Обычная версия сайта
Размер шрифта: -A +A

Основное меню Портала


Президент Российской Федерации

Правительство Российской Федерации

Совет Федерации Федерального Собрания РФ

Государственная Дума Федерального Собрания РФ

Сервер органов государственной власти Российской Федерации

Национальный антитеррористический комитет

Антитеррористическая комиссия Республики Коми



ОТДЕЛ ПО ВОПРОСАМ ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ

Основными задачами Отдела являются:

1) организация деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Республики Коми, в том числе:

а) обеспечение в соответствии с законодательством своевременной и полной государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Республики Коми;

б) создание единой электронной базы данных по государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Республики Коми.

в) формирование республиканского архивного фонда записей актов гражданского состояния, его учет и хранение;

2) содействие в реализации на территории Республики Коми законодательства о нотариате.

 

Для реализации задач Отдел исполняет следующие функции:

1) разрабатывает проекты нормативных правовых актов Республики Коми в пределах компетенции Отдела, а также предложения о внесении в указанные акты изменений и (или) дополнений, о признании их утратившими силу;

2) разрабатывает проекты нормативных правовых актов Министерства по вопросам, относящимся к компетенции Отдела;

3) участвует в разработке и реализации ведомственных целевых программ, представляет предложения для включения в проекты программ по вопросам, относящимся к компетенции Отдела;

4) осуществляет контроль за соблюдением территориальными органами загса и органами местного самоуправления поселений, уполномоченными законом Республики Коми (далее - уполномоченные органы местного самоуправления поселений) на государственную регистрацию актов гражданского состояния, правил делопроизводства, указаний уполномоченного федерального органа исполнительной власти, осуществляющего функции по контролю и надзору в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния, оказывает содействие территориальным отделам загса в осуществлении контроля за реализацией уполномоченными органами местного самоуправления поселений государственных полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния;

5) осуществляет контроль за хранением и использованием бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния территориальными отделами загса;

6) организует работу по обеспечению уполномоченных органов местного самоуправления поселений бланками, журналами, штампами и печатью для осуществления государственной регистрации актов гражданского состояния;

7) представляет информацию, документы по запросам Министерства иностранных дел Российской Федерации, Министерства юстиции Российской Федерации и их территориальных органов по вопросам истребования и пересылки документов о государственной регистрации актов гражданского состояния;

8) контролирует территориальные отделы загса в части представления информации в уполномоченный федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий функции по контролю и надзору в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния, по вопросам возврата (зачета) излишне уплаченной гражданами государственной пошлины за государственную регистрацию актов гражданского состояния и другим вопросам в сфере записи актов гражданского состояния;

9) составляет и представляет в федеральные органы исполнительной власти отчетность о государственной регистрации актов гражданского состояния в Республике Коми;

10) осуществляет в соответствии со статьей 12 Федерального закона «Об актах гражданского состояния» передачу сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния в форматах, установленных законодательством и соглашениями о взаимодействии;

11) формирует книги государственной регистрации актов гражданского состояния (актовые книги) из вторых экземпляров записей актов гражданского состояния;

12) осуществляет учет, обработку, систематизацию, хранение и использование архивных документов по регистрации актов гражданского состояния, в том числе метрических и актовых книг;

13) передает актовые книги и метрические книги, а также справочно-поисковые материалы к ним в Национальный архив Республики Коми по истечении установленного срока их хранения;

14) формирует базовые государственные информационные ресурсы на основе сведений, содержащихся в записях актов гражданского состояния, составленных в форме электронных документов;

15) ведет прием граждан по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния;

16) консультирует территориальные отделы загса и уполномоченные органы местного самоуправления поселений по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния;

17) формирует заказ в типографии Гознака, распределяет между территориальными отделами загса, учитывает, хранит бланки свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;

18) вносит в установленном порядке во вторые экземпляры записей актов гражданского состояния исправления и изменения на основании извещений, поступающих из органов загса Российской Федерации, а также отметки на основании решений судов, вступивших в законную силу;

19) организует контроль за своевременным поступлением копий распоряжений муниципальных образований поселений Республики Коми о возложении обязанностей по регистрации актов гражданского состояния, образцов подписей работников территориальных отделов загса и должностных лиц органов местного самоуправления, уполномоченных на государственную регистрацию актов гражданского состояния;

20) направляет в территориальные отделы актовые записи, извещения о внесении исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния для переоформления в соответствии с законодательством, контролирует своевременный возврат их в Отдел;

21) принимает из территориальных отделов метрические, актовые книги и справочно-поисковый материал к ним;

22) организует передачу актовых, метрических книг и справочно-поискового материала к ним в ГУ РК «Национальный архив Республики Коми» по истечении установленного срока хранения;

23) осуществляет контроль за своевременным поступлением из территориальных отделов загса описей дел постоянного и временного (свыше 10 лет) сроков хранения, актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, актов проверок о наличии и состоянии дел;

24) организует переплет актовых книг вторых экземпляров записей актов гражданского состояния, справочно-информационного материала, оформление после переплета;

25) оформляет извещение об отсутствии первичной или восстановленной записи акта гражданского состояния;

26) составляет акты проверок о наличии и состоянии дел, акты на уничтожение дел с истекшим сроком хранения, описи дел постоянного и временного (свыше 10 лет) срока хранения, паспорт архива в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния;

27) ведет книги учета архивного фонда вторых экземпляров записей актов гражданского состояния;

28) организует работу по осуществлению материально-технического и финансового обеспечения государственных нотариальных контор;

29) организует работу по определению количества должностей нотариусов в нотариальном округе;

30) оказывает гражданам бесплатную юридическую помощь в виде правового консультирования в устной и письменной форме по вопросам, относящимся к компетенции Отдела, в порядке, установленном законодательством Российской Федерации для рассмотрения обращений граждан;

31) осуществляет подготовку материалов по направлению деятельности Отдела для размещения на сайте Министерства и для опубликования в средствах массовой информации;

32) участвует в установленном порядке в заседаниях коллегии Министерства, подготовке материалов к ее проведению, проектов решений коллегии по направлению деятельности Отдела;

33) участвует в установленном порядке в работе комиссий Министерства;

34) осуществляет иные функции в соответствии с решениями Главы Республики Коми, Правительства Республики Коми, руководства Министерства.

 

Меню сервисов Портала

email home map
IT -опрос населения по оценке деятельности органов местного самоуправления

80-летие Ю.А.Спиридонова

эко-Республика

Инвестиционный портал Республики Коми

Нормативные правовые акты в Российской Федерации


Народный дружинник Республики Коми

Портал государственных услуг РФ

Активный регион Республика Коми

Официальный интернет-портал правовой информации

© 2017 ГАУ РК «ЦИТ»